1. 全局性工作。包括协助院领导、教研室主任组织和开展全院和教研室的教学科研会议与活动，并做好相关活动文件的整理、分类和存档；协助落实学院、各教研室教学计划的总体规划、课程建设管理、教材建设管理；教学考评的各项组织管理工作；加强日常管理，提高外国语学院的教学科研管理工作等。

　　2. 师资管理工作。包括协助做好教师的职称评定、年度考核，届终考核工作；教师的师资培训、业务培训、出国项目等的申报管理工作；教师评选各类教学奖项的组织工作；做好教师及兼职教授基础信息与教学科研业务档案管理工作。

　　3. 科研工作。包括科研项目、课题申报及项目评奖申报的组织管理工作；协助组织各种学术论坛、讲座、研讨会，对外开展学术交流与合作；统计教师每年的科研成果并存档；职称评定中科研成果的审核及聘请专家进行鉴定等工作；院级学术委员会的秘书工作；其他与科研有关的工作。

　　4. 教务管理工作。教学大纲、教学计划的收取和上报；协助教研室主任做好排课和制作课表，及时将课表通知各任课教师；教材的征订和发放；学生的选课管理工作；教师的调课、停课、补课手续的管理；教师教学工作量统计与核算课时费，超工作量统计与奖励核算；教学质量评价工作；教师评教名单统计和上报等。

　　5. 考务管理工作。包括组织新生入学分级测试、安排期末考试的考务工作与成绩管理等，协助组织外语四、六级考试；学生实践教学，包括专业实习、毕业论文等的相关管理工作；组织学校外语类学科竞赛校园初选赛和复赛选手参赛经费申请；毕业审核工作等。

　　6. 其他相关工作。包括每学期教学助理、教学助手征集和管理工作；教学科研办公室印章的使用与管理；做与教学科研有关的各种财务补贴与报账；对复印机进行使用、管理，保养，速印大宗的文件，材料；其他办公室工作等。